Do primeiro contato ao contrato fechado e fidelização do aluno.
01
Primeiro Contato — WhatsApp
Passos 1 a 4 · Scripts reais de atendimento
Leads chegam principalmente via anúncio do Facebook/Instagram com tráfego pago direto para o WhatsApp. A mensagem inicial já vem pré-preenchida — o cliente só aperta enviar.
⚡Responda em até 5 minutos. Depois desse tempo a chance de conversão cai muito.
📋 Mensagem Inicial — Primeiro Contato
Oi! Tudo bem?
Meu nome é [seu nome], sou coordenador(a) da +qpilates. Posso te enviar um áudio para te explicar melhor sobre nossas aulas?
🏷️Etiquetas do WhatsApp: Adicione o lead em uma etiqueta imediatamente após o primeiro contato. Ex: "Novo lead", "Avaliação agendada", "Experimental marcada", "Fechado".
A pessoa respondeu que sim? Grave o áudio com o script abaixo. Tom: natural, animado, próximo.
📋 Script do Áudio — Metodologia
Sobre as nossas aulas, o grande diferencial da nossa metodologia é que você não entra direto em uma aula genérica como acontece na maioria dos lugares.
Aqui na +qpilates, antes da aula experimental, primeiro você passa por uma avaliação física completa com nosso fisioterapeuta.
Nessa avaliação, nós conversamos sobre seu histórico de vida, fazemos alguns testes físicos bem simples e também utilizamos uma câmera termográfica que ajuda a identificar possíveis pontos de inflamação no seu corpo.
Com base nisso, a professora já planeja a sua aula experimental de acordo com a avaliação realizada.
Essa avaliação tem um valor de apenas R$ 90 e depois dela nós já agendamos a sua aula experimental.
E por ser bem personalizado, nossas turmas são de no máximo 4 alunos para garantir atenção máxima individual.
Me conta uma coisa: essa proposta de um pilates mais personalizado é o que você está buscando neste momento?
⚠️Áudio com falha de download? Quando o mesmo áudio é encaminhado muitas vezes, o WhatsApp começa a apresentar falha. Regravar o áudio imediatamente. Dica: regravar todo áudio toda sexta-feira para evitar que isso aconteça.
💡Após o áudio, a pessoa normalmente abre o histórico dela. Aprofunde sobre o que ela compartilhou e mostre autoridade antes de partir para o próximo passo.
Interesse confirmado? Tente agendar a avaliação diretamente. Se ela perguntar sobre preço antes de agendar, tudo bem — segue para o script de valores.
Segunda-feira
7h às 12h
Quarta-feira
14h às 19h30
📋 Mensagem — Confirmação de Avaliação
Perfeito.
Então já vamos marcar a sua avaliação. Ela é feita com o nosso fisioterapeuta Rodrigo e dura em torno de 30 minutos.
Tenho disponibilidade:
📅 [Dia] às [Horário]
📅 [Dia] às [Horário]
Qual desses funciona melhor pra você?
Se a pessoa perguntar sobre valores após o áudio de metodologia, grave o áudio de valores abaixo:
📋 Script do Áudio — Valores
Em relação aos valores, depois de tudo que eu te expliquei sobre avaliação, protocolo individual e o acompanhamento bem próximo da professora, muita gente imagina que o investimento seria bem alto.
Mas na prática não é tudo isso. Fica tranquila.
O plano mais comum aqui é o de 2x por semana, onde você investe apenas R$ 515,00 por mês, já com todo esse acompanhamento que te expliquei. E caso você só consiga 1x na semana nós temos planos a partir de R$ 316,00 por mês.
E sobre as aulas, você consegue desmarcar e remarcar caso tenha um compromisso ou uma viagem, somos bem flexíveis quanto a isso, dificilmente você perde uma aula.
Esse investimento está dentro do que você imaginava para um pilates com esse nível de acompanhamento?
📋 Texto — Para quem não quer áudio
Oi, [Nome]! 😊
Vou te explicar rapidinho por texto:
No +qpilates você não entra direto em uma aula — primeiro passa por uma *Avaliação* com nosso fisioterapeuta (R$ 90, ~30 min), onde mapeamos seu histórico, fazemos testes físicos e usamos câmera termográfica para identificar possíveis inflamações. Com isso, montamos um protocolo de treino 100% personalizado pra você.
As aulas são em turmas de no máximo 4 pessoas, com protocolo exibido em tela e evolução acompanhada ao longo do tempo.
💰 *Sobre os valores:*
• 1x por semana: a partir de R$ 316/mês
• 2x por semana: a partir de R$ 515/mês
• 3x por semana: consulte nossos planos
Você pode desmarcar e remarcar aulas com facilidade — raramente perde uma aula por imprevisto.
Esse modelo faz sentido pra você? Posso te oferecer um horário de avaliação essa semana! 🌿
💡Se a pessoa não perguntar sobre valores e interagir positivamente com o áudio de metodologia, tente marcar a avaliação diretamente sem mencionar preço.
Lead frio? Convide para uma visita presencial — ver o espaço ao vivo aumenta muito a conversão.
📋 Mensagem — Convite para Visita
Entendo, [Nome]! Sem compromisso algum. 😊
Mas que tal você vir conhecer o espaço pessoalmente? Às vezes quando a gente vê ao vivo bate uma vontade diferente!
É rapidinho — você passa aqui, conhece os aparelhos, vê como funciona a metodologia e vai embora sem nenhuma pressão.
O que acha? Posso te receber [dia/horário sugerido]?
💡Regra de ouro: Nunca deixe o lead sem próxima ação. Não fechou avaliação → visita. Não fechou visita → follow-up em 3 dias.
02
Agendamento da Avaliação
Passos 5 a 9 · Planilha, grupos e Waseller
Acesse a planilha oficial de avaliações e registre imediatamente. A avaliação dura em torno de 30 minutos.
📋Registre na planilha E informe no grupo de avaliações do WhatsApp com o comprovante de pagamento.
Após registrar na planilha, envie no grupo de avaliações do WhatsApp confirmando os dados com o comprovante de pagamento (se o cliente já pagou).
📋 Grupo de Avaliações — Confirmação
✅ AVALIAÇÃO AGENDADA
Nome: [Nome completo]
Telefone: [número]
Data: [data]
Horário: [horário]
[Anexar comprovante de pagamento se já pago]
Avaliações são feitas pelo Rodrigo apenas nos horários abaixo. A avaliação dura em torno de 30 minutos.
Segunda-feira
7h às 12h
Quarta-feira
14h às 19h30
🚫NUNCA agende fora desses horários sem autorização. Para casos excepcionais, veja abaixo.
⚡Exceção: Para agendar fora dos dias/horários estabelecidos, mande mensagem no grupo de avaliações e mencione o @Rodrigo para verificar se ele tem disponibilidade. Somente após confirmação dele, avise o cliente.
Avaliação agendada! Envie a confirmação oficial pelo WhatsApp:
📋 Mensagem — Confirmação do Agendamento
Perfeito, [Nome]! Sua avaliação está agendada!
📅 Data: [dia da semana], [data]
⏰ Horário: [horário]
📍 Endereço: [endereço]
A avaliação é conduzida pelo nosso fisioterapeuta Rodrigo. Venha com roupa confortável!
Dica: chegue com 5 minutinhos de antecedência. 😊
Qualquer dúvida é só me chamar. Até lá!
Programe no Waseller com atenção ao período:
☀️ Avaliação de manhãEnviar no dia anterior no período da tarde/noite. Sugestão: programar para ~17h para ter interação antes de ir embora (~19h).
🌙 Avaliação à tardePode enviar no mesmo dia cedo.
📋 Waseller — Lembrete de Avaliação
Oi! Tudo bem?
Aqui é [nome] da +qpilates. Estou passando para te lembrar que você tem uma avaliação marcada conosco: [data], às [horário].
Venha com roupa confortável e chegue 5 minutinhos antes.
Qualquer dúvida, fico à disposição.
03
Dia da Avaliação
Passos 10 a 14 · Recepção, avaliação e Tecnofit
O Rodrigo conduzirá a avaliação (~30 min). Você é responsável pela recepção e experiência inicial.
🎯Antes de o cliente chegar: revise o nome, de onde veio e o que foi conversado. Chame-o pelo nome desde o primeiro segundo.
Siga esse ritual de recepção:
Receba na porta — não espere entrar sozinho
Chame pelo nome com sorriso genuíno
Ofereça água e café
Apresente o espaço com entusiasmo — equipamentos, turmas de até 4 pessoas, tecnologia de tela
✨A apresentação é uma experiência guiada. Conte a história do +qpilates em cada ambiente.
Após a apresentação, conduza o cliente até o Rodrigo para a avaliação.
🔬Prepare o cliente: "O Rodrigo vai usar uma câmera especial que capta a temperatura da pele e mostra onde seu corpo está sobrecarregado. Não emite radiação nenhuma — é incrível!"
Quando o cliente sair da avaliação, ofereça um café ou água, sente na recepção e agende a aula experimental na Tecnofit.
💬Pergunte como foi a avaliação. Deixe o cliente falar antes de abrir a agenda.
Siga exatamente essa sequência na Tecnofit:
1. Agenda de turmas
→
2. Selecione dia e horário
→
3. Cadastrar prospect
→
4. Inserir dados e salvar
Recepção → Agenda → Agenda de Turmas
Selecionar o dia e horário desejado
Clicar em "+ Cadastrar Prospect"
Preencher: Nome, E-mail e Telefone com DDD
Selecionar o consultor e salvar
ℹ️Se não houver vaga no horário preferido, ofereça opções próximas. Lembre: turmas limitadas a 4 alunos.
04
Aula Experimental
Passos 15 a 21 · Waseller, equipe, Victor e dia D
Após o agendamento na Tecnofit, programe imediatamente no Waseller o lembrete 24h antes.
📋 Waseller — Lembrete da Experimental
Oi! Tudo bem?
Passando para lembrar que você tem uma aula experimental amanhã, [data], às [horário], com a professora [nome da professora].
Vai ser um prazer te receber por aqui.
Qualquer dúvida, é só me chamar. Até breve!
Após agendar na Tecnofit, avise no grupo da equipe marcando o professor responsável e copiando o link da avaliação do Google Drive.
📋 Grupo da Equipe — Nova Experimental
*AULA EXPERIMENTAL*
Nome: [Nome completo]
Data: [data]
Horário: [horário]
Professora: @[nome do professor]
Segue a avaliação:
[link do Google Drive]
Envie mensagem no celular particular do Victor com os dados para cadastro no app e envio do treino para o dia da experimental.
📋 Mensagem — Envio ao Victor (celular particular)
Segue as informações para anexar o treino do cliente experimental no app:
Nome do cliente: [Nome completo]
E-mail: [email]
Data: [data]
Horário: [horário]
O dia da experimental é o momento mais importante do processo.
Buscar na porta — não espere entrar sozinho
Oferecer água e café
Entregar toalhinha limpa para o treino
Apresentar ao professor e reforçar que a aula já está montada com base na avaliação
Antes da aula começar, separe o Kit Welcome. Se o cliente fechar, entregue ao final da conversa de venda.
Conteúdo do Kit Welcome
👕
Camiseta +qpilates
Ambos
🧦
Meia
Ambos
🛍️
Sacola Ecobag
Ambos
🎀
Chuchinha de cabelo
Apenas mulher
🚫Não deixe para pegar o Kit depois que o cliente fechou. Isso quebra o momento. Prepare antes, entregue no encerramento.
Após a aula, sente com o cliente ainda energizado. Pergunte os dias que ele quer treinar e verifique a agenda na Tecnofit.
💡"Como foi? O que você sentiu?" — deixe ele falar. As próprias palavras dele fortalecem a decisão de fechar.
Se os horários preferidos não tiverem vaga, seja propositivo. Nunca diga apenas "não tem".
🔄"Esse horário está cheio justamente porque a turma é pequena e a demanda é grande — mas tenho [X] bem próximo, você conseguiria?"
05
Fechamento do Contrato
Passos 22 a 26 · Planos, Tecnofit, Kit e reconhecimento facial
Nunca venda preço. Sempre venda processo + método + resultado.
Frase-chave"Aqui você não paga só pela aula — você entra em um método com avaliação, protocolo, acompanhamento e evolução."
1× por semanaIdeal para quem está começando
Start
4/mês
À vista
R$ 400
Recorrência
—
Custo
R$ 100/aula
Plus
12/mês
À vista
R$ 1.080
Recorrência
3× R$ 360 s/j
Custo
R$ 90/aula
Evo
24/mês
À vista
R$ 1.896
Recorrência
6× R$ 316 s/j
Custo
R$ 79/aula
2× por semanaResultados consistentes — mais comum
Start
8/mês
À vista
R$ 760
Recorrência
—
Custo
R$ 95/aula
Plus ⭐
24/mês
À vista
R$ 2.040
Recorrência
3× R$ 680 s/j
Custo
R$ 85/aula
Evo
48/mês
À vista
R$ 3.510
Recorrência
6× R$ 585 s/j
Custo
R$ 73/aula
Premium
96/mês
À vista
R$ 6.180
Recorrência
12× R$ 515 s/j
Custo
R$ 64/aula
3× por semanaMáxima transformação
Start
12/mês
À vista
R$ 1.090
Recorrência
—
Custo
R$ 91/aula
Plus ⭐
36/mês
À vista
R$ 2.950
Recorrência
3× R$ 983 s/j
Custo
R$ 82/aula
Pro
72/mês
À vista
R$ 4.750
Recorrência
6× R$ 792 s/j
Custo
R$ 66/aula
Premium
144/mês
À vista
R$ 8.500
Recorrência
12× R$ 708 s/j
Custo
R$ 59/aula
Aulas Avulsas
R$ 150 / aula
📋 Script — Apresentação das Formas de Pagamento
"[Nome], a gente tem 3 formas de pagamento:
💳 Cartão de crédito: você usa o seu próprio limite, como uma compra parcelada. Muita gente prefere porque acumula milhas e pontos!
🔄 Crédito recorrente: funciona igual ao Netflix, todo mês o valor é cobrado automaticamente, sem você precisar fazer nada.
📲 PIX recorrente: a cobrança chega todo mês via PIX, você paga dentro do vencimento.
Qual dessas faz mais sentido pra você?"
ℹ️Cancelamento antecipado: multa de 30% sobre o valor restante (apenas o período não utilizado). Informe com naturalidade.
Após a escolha do pacote, inicie o cadastro completo na Tecnofit:
1. Recepção
→
2. Pré-cadastro
→
3. Clicar no cliente
→
4. Preencher dados
→
5. Converter cliente
→
6. Vender contrato
→
7. Pagamento
Dados obrigatórios: Nome, RG, CPF, Data de Nascimento, CEP, Endereço completo, E-mail e Contato de emergência
Clicar em "Converter cliente"
Selecionar o pacote escolhido
⚠️Cadastro duplicado? Se aparecer que o cliente já existe, procure pelo nome, apague o duplicado e deixe apenas 1 cadastro.
Como processar o pagamento
💳 Cartão à vista (próprio limite)
Clicar em "Receber" → finalizar e enviar o link para o cliente pagar.
🔄 Recorrência (cartão)
Clicar em "Parcelar" → cadastrar cartão para cobrança automática na data escolhida. Parcelas conforme o plano: 3 meses (3×) · 6 meses (6×) · 12 meses (até 12×).
📲 PIX Recorrente
Clicar em "Parcelar" → gerar os códigos PIX dentro da própria Tecnofit → cliente copia o código e paga no banco.
Após a venda, cadastre os dias e horários fixos do cliente.
Ir em "Turmas" na Tecnofit
Selecionar os dias e horários escolhidos pelo cliente
Salvar
Confirmar na "Agenda de Turmas" se ficou correto
⚠️Atenção à modalidade: verifique se está selecionando a modalidade correta. Temos "Pilates" e "Reformer". O Reformer ainda é pouco utilizado — provavelmente será "Pilates", mas confirme antes de salvar.
Antes do cliente sair, finalize o onboarding completo:
Ensinar a baixar o app Tecnofit (App Store / Google Play)
Mostrar como marcar e desmarcar aulas
Explicar: desmarcar com no mínimo 1h de antecedência — após isso conta como falta
Explicar política de cancelamento: 30% sobre o valor restante
Cadastrar o reconhecimento facial na porta de entrada (para o cliente entrar sozinho)
Entregar o Kit Welcome: camiseta, meia, ecobag + chuchinha para mulher
🎁O Kit Welcome é o gesto final que transforma uma venda em experiência memorável. Entregue com energia!
06
Pós-Venda e Retenção
Processos finais · Comunicação, follow-up e fidelização
Após a venda finalizada, avise o grupo da equipe com todos os detalhes do novo aluno.
📋 Grupo da Equipe — Novo Contrato
🎉 NOVO ALUNO FECHADO!
👤 Nome: [Nome completo]
📅 Dias: [dias da semana]
⏰ Horários: [horários]
👩🏫 Professora: [nome da professora]
Primeiro treino: [data e horário]
Vamos receber muito bem! 💚
Após o fechamento, envie para o cliente no WhatsApp:
Cartilha do Aluno (PDF)
Confirmação dos dias e horários fixos
Lembrança sobre o app Tecnofit para marcar/desmarcar aulas
📋 Mensagem — Envio da Cartilha e Horários
Olá, [Nome]! Seja muito bem-vindo(a) ao +qpilates! 🌿
Segue a sua Cartilha do Aluno com tudo que você precisa saber:
[anexar PDF da cartilha]
Seus dias e horários fixos são:
📅 [dias]
⏰ [horários]
Qualquer dúvida, pode me chamar aqui. Nos vemos em breve! 💪
Programe no Waseller uma mensagem automática para 15 dias após o início do aluno.
📋 Waseller — Follow-up 15 Dias
Olá, [Nome do Aluno]! Tudo bem?
Hoje faz exatamente 15 dias que você iniciou sua jornada aqui na +qpilates. Passando para saber como você está se sentindo! 😊
Já conseguiu se adaptar bem aos horários e dias? Está se sentindo melhor com o protocolo que preparamos para você?
Se tiver tido qualquer dúvida ou se algo não ficou claro nesse início, por favor, me avise por aqui. Nosso objetivo é que você se sinta 100% confortável no espaço.
Seguimos focados no seu protocolo! Tenha um ótimo dia!
Programe no Waseller uma mensagem automática para 45 dias após o início do aluno.
📋 Waseller — Follow-up 45 Dias
Oie, [Nome do Aluno]! Como estão suas aulas?
Você já completou 45 dias com a gente e esse é um marco muito importante! Geralmente, é a partir de agora que o corpo começa a consolidar os ganhos de força e mobilidade que trabalhamos no seu protocolo inicial.
Como você tem sentido sua evolução? Se tiver qualquer dúvida técnica ou se sentir que precisamos ajustar algo no seu protocolo para os próximos dias, lembre-se que você pode solicitar uma breve reunião com nossa coordenação técnica, tá bem?
Estamos muito felizes com sua presença aqui no Studio. Conte conosco!
🔔Lembre também: renovações são comunicadas com 20 dias de antecedência. Se o aluno não confirmar, os horários são liberados automaticamente no dia seguinte ao término.
07
Conheça o Método
Tudo que o líder precisa saber para vender com confiança
Na maioria dos studios o aluno chega e já faz uma aula genérica. No +qpilates o treino começa na avaliação.
CONVENCIONAL
✗ Aula genérica para todos
✗ Sem avaliação prévia
✗ Professor não conhece o corpo
✗ Protocolo padrão
+QPILATES
✓ Protocolo 100% personalizado
✓ Avaliação completa
✓ Fisioterapeuta analisa o corpo
✓ Evolui com reavaliações
Frase-chave"Aqui o treino não começa na aula — começa na avaliação. Porque só dá pra treinar certo quando você entende o corpo de quem está na sua frente."
Antes de qualquer aula, todo aluno passa por uma avaliação completa com o fisioterapeuta Rodrigo.
O que é avaliado
▸Postura
▸Mobilidade
▸Força
▸Histórico de dores
▸Lesões anteriores
▸Atividade física atual
▸Objetivo do aluno
▸Testes físicos funcionais
🔬Câmera Termográfica: Capta a temperatura da pele sem emitir radiação. Regiões sobrecarregadas aparecem quentes (branco/vermelho). Regiões pouco ativadas aparecem frias (azul). É um "mapa do corpo".
ℹ️Após a avaliação, o aluno sai com protocolo pré-definido. Para quem tem dores, o início pode ser pelo protocolo de dores antes de avançar para os níveis. Para os demais, o nível inicial vai de N1 a N5. Não é improviso — é método.
O +qpilates não é só para quem sente dor. Pilates aqui é saúde + fitness + performance.
🩹Pessoas com dor
🪑Pessoas sedentárias
💪Quem quer ganhar força
🏃Quem busca condicionamento
🏋️Quem quer corpo mais atlético
🏆Quem já treina e quer performance
📱 Desmarcar aulas
Mínimo 1h de antecedência pelo app. Se ultrapassar esse prazo, conta como falta. A aula pode ser reposta até a data final do plano do contrato vigente.
⏰ Pontualidade
Chegar 5 min antes. Em caso de atraso, participa do tempo restante sem extensão, para não prejudicar o grupo.
🔄 Troca de dias/horários
Pode ser solicitada a qualquer momento. Se houver vaga, troca imediata. Se não, a equipe tenta remanejar. Não é garantida em todos os casos.
✈️ Viagem / Afastamento
As aulas do período ficam como crédito para usar até a data final do contrato vigente.
🎉 Feriados e recesso
Aulas em feriados, emendas e recesso de fim de ano geram créditos para usar dentro do plano.
🔔 Renovação
Comunicada 20 dias antes do término. Se não confirmar, os horários são liberados no dia seguinte ao vencimento.
❌ Cancelamento
Multa de 30% sobre o valor restante (apenas o período não utilizado).